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第三方物流倉儲管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值與選購指南
2021-09-18 10:22
倉儲管理在現(xiàn)代的企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中已經(jīng)逐步的占據(jù)了較為核心的地位，很多企業(yè)同樣的在加大倉儲管理方面的力度。不過，由于缺少對的方式方法，常常是倉庫人員工作壓力很大，但收效甚微，管理人員天天忙的焦頭爛額卻得不到公司上層的體諒，真相往往讓人感到窒息。
你是否經(jīng)歷過類似的故事？
有一天，客戶怒氣沖沖的打來電話，問為什么貨物發(fā)錯了？你在急忙道歉后以第一時間來到現(xiàn)場進(jìn)行問題解決，最后發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樾聛淼膯T工培訓(xùn)不夠，導(dǎo)致發(fā)貨的時候弄錯了貨物。 但是，你知道，這樣的結(jié)果并不能直接告訴客戶?？蛻麸@然也不會接受這個觀點(diǎn)，客戶認(rèn)的是公司，不是個人。公司有義務(wù)采取措施解決個人行為的不確定性，給客戶一個確定的結(jié)果。
在中國，仿佛一切錯誤問題都能夠通過加班加點(diǎn)來解決，仿佛所有的問題都能夠通過態(tài)度來扭轉(zhuǎn)乾坤。于是乎一場關(guān)于新員工的培訓(xùn)運(yùn)動拉開了序幕......告別無意義的扯淡，開啟倉儲管理信息化進(jìn)程！
WMS系統(tǒng)在糾正作業(yè)錯誤方面的價值
1、控制發(fā)貨錯誤
首先復(fù)核人員掃描訂單條碼，WMS帶出該訂單的所有貨品明細(xì)，顯示在窗口上。然后操作人員逐件掃描貨品條碼輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動扣減；如果屏幕上全部清了，發(fā)貨就完成了。為了避免掃描人員走神，掃描正確和掃描錯誤時WMS都應(yīng)該有所提示。
2、避免揀選錯誤
工作人員根據(jù)條碼移動端的提示到指定庫區(qū)掃描貨物，找到需要下架的貨物。首先掃描相應(yīng)的貨物，如果貨物與預(yù)定目標(biāo)一致，那么就可以成功下架。如果掃描的貨物與計(jì)劃不一致，且輸錯了相應(yīng)的數(shù)量，那么系統(tǒng)就會出現(xiàn)相應(yīng)提示，避免揀選錯誤的發(fā)生。
3、糾正人員的不規(guī)范操作
如果操作人員玩忽職守，再好的流程也是沒法運(yùn)轉(zhuǎn)的。WMS能夠提供質(zhì)量問題統(tǒng)計(jì)和追溯功能，每一單如果發(fā)生差錯后，能夠追溯到揀選人員、復(fù)核人員或者班組，并且能夠統(tǒng)計(jì)出報表；管理者依據(jù)WMS提供的數(shù)據(jù)建立獎懲體系的，人的問題也能夠很好的解決。
可見倉庫要想管的好，WMS系統(tǒng)是必不可少的一環(huán)。告別紙質(zhì)記錄，人工管理傳統(tǒng)模式勢在必行。從信息的傳遞，策略的決定，環(huán)節(jié)的把控，WMS系統(tǒng)無時無刻不在體現(xiàn)著它的價值。此外，Web+PDA+APP的組合將有效的在多個場景當(dāng)中得到有效的應(yīng)用。
WMS系統(tǒng)在多個場景中的應(yīng)用
通過系統(tǒng)可以提前將所有的供應(yīng)商信息、需方商信息、貨物信息、庫位信息、員工信息、庫內(nèi)信息等與倉庫作業(yè)或其他業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入其中。徹底告別數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)記錄的模式，避免因?yàn)榧垙垇G失、或弄臟導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失無法核對的問題。通過系統(tǒng)對于每一步流程的管控，可以自動規(guī)范化庫內(nèi)作業(yè)人員的工作流程，避免因?yàn)椴徽J(rèn)真、玩忽職守導(dǎo)致的庫內(nèi)貨物丟失、破損等問題。
1、入庫預(yù)約場景應(yīng)用
首先談預(yù)約入庫和審核入庫管理兩個環(huán)節(jié)。預(yù)約入庫環(huán)節(jié)由供應(yīng)商和倉儲管理人員獨(dú)立完成，即供應(yīng)商或倉儲管理人員通過賬戶登錄進(jìn)行預(yù)約入庫環(huán)節(jié)操作，在系統(tǒng)內(nèi)生成預(yù)約入庫單，交給下一步審核入庫管理。審核入庫方面由倉儲管理人員來進(jìn)行操作，根據(jù)庫內(nèi)實(shí)際情況以及合同、其他情況來決定是否決定接收貨物。
2、入庫作業(yè)操作場景應(yīng)用
核實(shí)數(shù)量、入庫質(zhì)量檢查、入庫任務(wù)分配以及入庫上架等幾個步驟，是由庫內(nèi)具體的工作人員通過手持PDA進(jìn)行操作。
通過Smart WMS手持端PDA，倉庫人員掃描貨物后進(jìn)行數(shù)量的核實(shí)，并對貨物質(zhì)量進(jìn)行檢查。核實(shí)完成后，進(jìn)行貨物的上架操作，在上架的時候，掃描貨物同時掃描貨架上的條碼進(jìn)行貨物的定位操作。出庫操作、盤點(diǎn)操作、調(diào)庫操作、退庫操作都是與入庫操作相類似的，以下不在展示。
3、倉庫移動辦公場景應(yīng)用
即便不在倉庫的時候，倉儲管理人員也需要對庫內(nèi)的信息進(jìn)行全方位的掌控，包括貨主添加訂單、相關(guān)人員查閱庫存，管理人員查看KPI關(guān)鍵數(shù)據(jù)和相關(guān)的報表功能，隨時了解庫內(nèi)動態(tài)。
第三方物流該如何選擇自己適合的WMS系統(tǒng)
不同行業(yè)有著不同的屬性與特殊需要，系統(tǒng)建設(shè)者應(yīng)當(dāng)吃透這當(dāng)中的關(guān)鍵點(diǎn)，避免在設(shè)計(jì)的時候思考過少，從而導(dǎo)致在實(shí)施過程中遇到不可挽回的問題。下面簡單介紹一下第三方物流在WMS的一些特點(diǎn)，作為參考：
1、接口集成
在企業(yè)內(nèi)部，WMS需要與很多工作環(huán)節(jié)進(jìn)行對接。倉庫需要與供應(yīng)商、運(yùn)輸商客戶、還可能直接同終端用戶建立聯(lián)系。在這樣的需求背景下，豐富的接口成為了一套WMS系統(tǒng)最為核心的價值組成。
2、可視化功能
WMS作為倉庫精益作業(yè)的信息系統(tǒng)，對于倉庫內(nèi)部貨物位置和狀態(tài)提供可視化信息是非常必要的。而且可視化功能未來不僅僅倉庫內(nèi)部的信息交流，未來還需要給相應(yīng)的供應(yīng)商運(yùn)輸商提供相應(yīng)的平臺，對于他們來講實(shí)時的接收倉庫信息可視化將會是非常棒的一種體驗(yàn)。
3、費(fèi)率計(jì)算
倉儲管理運(yùn)營本質(zhì)上屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，很多時候存在著較為明顯的高峰期。在高峰期，很多第三方物流企業(yè)可能借助非常多的外部力量來進(jìn)行倉庫內(nèi)部的管理，費(fèi)用的核算與計(jì)算成為了一大難點(diǎn)。同時，WMS需要對于參與整個倉庫作業(yè)的環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，甚至具體到每位員工，每輛叉車的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并形成數(shù)據(jù)提供給管理層，為他們思考相應(yīng)的策略改革提供依據(jù)。
4、定制功能
作為一套完整的倉庫作業(yè)系統(tǒng)，WMS不僅需要對目前倉庫內(nèi)全部作業(yè)進(jìn)行有效的記錄分析，形成自動化、智能化的管控。同時，還要預(yù)留一部分結(jié)構(gòu)為客戶未來的需求做準(zhǔn)備。這需要在軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期就考慮到這一點(diǎn)，架構(gòu)方面的設(shè)計(jì)要靈活，當(dāng)客戶需要相應(yīng)的訂制功能時能夠輕松的提供相應(yīng)的解決方案，而不是重新另起爐灶再開發(fā)。
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